Job description

1. Recibir la información ya sea en papel o vía electrónica.

2. Insertar al sistema utilizado por la empresa, de manera correcta, toda la información suministrada ya sea por medio de hojas de asistencias, reportes impresos o electrónicos.

3. Para sistema de ponche electrónico - Revisar el registro de horas según las horas solicitadas por el cliente y ordenarlas por región.

4. Para sistema de ponche electrónico - Informar y entregar al departamento correspondiente los datos, reportes, hojas o contenido general insertados al sistema para que las mismas sean revisados y confirmados.

5. Para sistema de ponche electrónico - Actualizar el sistema de entrada de información, en los casos que corresponda, eliminando los empleados que no se encuentren trabajando.

6. Entregar según requerido, el reporte correspondiente para que se continúe con el proceso respecto a dicha información, como por ejemplo el pago bisemanal.

7. Digitalizar las hojas de asistencia o reportes de los diferentes puestos.

• Completar en computadora o a mano formatos de cartas requeridas por los empleados.
• Gestionar con el departamento correspondiente los reclamos y documentos de los empleados.
• Atender de manera cordial al público y a los supervisores que se presentan a la oficina.
• Atender y realizar de manera eficiente las llamadas recibidas por medio del cuadro telefónico de la Compañía.
• Completar cartas del Departamento del Trabajo, División del Desempleo.
• Asistir a vistas de la División del Desempleo del Departamento del Trabajo, cuando sea necesario y en casos donde aplique.
• Operar la máquina fotocopiadora y de fax.
• Tomar mensajes y transmitirlos.
• Sacar copias de los documentos administrativos para uso del personal de oficina y supervisores;
• Mantener al día los archivos del departamento.
• Velar por el suministro de materiales de oficina del área de data entry y su buen uso.
• Registrar las cajas de hojas de asistencia en el portal correspondiente y enviarlas al almacén.
• Mantener en orden equipo y área de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Conocer y cumplir con todas las políticas y procedimientos de personal de la Compañía.
• Mantener las estaciones de trabajo limpias, libres de comida y bebidas.
• Mantenerse al tanto de los objetivos y políticas de la organización.
• Mantener alto grado de confidencialidad de las operaciones del departamento y la Compañía.

• Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada.

Job Type: Full-time

Pay: $9.25 per hour

Schedule:

• 10 hour shift
• 12 hour shift
• 8 hour shift
• Holidays
• Night shift
• Overtime
• Weekend availability

Ability to commute/relocate:

• San Juan, PR 00923: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Work Location: One location

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